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企业怎样推进商旅预订和报销管理一体化?
企业在进行差旅管理的同时,对财务管理人员和业务人员也提出了更高的要求,是要站在财务与业务一体化的战略角度,为企业创造价值。
创新技术实现集中管控
精细化管理实现成本大幅降低
面对企业差旅管理痛点,比如差旅成本消耗大、集中管控难等差旅管理过程中遇到的问题和难点。其实,越来越多的企业依托创新技术实现公司采购集中管控,并且结合公司自身的企业管理文化和差旅管理制度,重新梳理差旅管控流程,并且借助成熟的差旅系统进行设置和实施。 差旅订单保障 订单动态监控、异常自动修改、失败订单自转人工、变动信息回复等。厦门一站式商旅app
企业差旅管理难点:成本管控难差旅需求旺盛,差旅费上升,如何在满足基本需求的情况下实现成本节约,真正做到“每一分钱都花在刀刃上”,成了每个企业需要思考的问题。 为了降低成本,一些大中型企业会选择与航司或酒店签订协议,但协议航司和酒店未必能全覆盖企业实际业务所需要的常飞航线、常驻城市;除此以外,企业员工商务外出并没有做到优先地选择协议航司和酒店,钱花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪费。 其二,根据白皮书调研数据得知,大中型企业员工通常提前4-7天进行差旅预订,占比高达54.7%;其次为提前2-3天。这意味着即便提前一周确定出差行程,大部分员工还是倾向于在一周内或更靠近出差日期的时间进行预订,这在一定程度上导致差旅成本的增加。 广州国内商旅出行企业级CRM 企业客户智能档案数据、差旅政策规则、精细化客户偏好需求等。
企业出行人员从预订到报销,耗时又伤神
大中型企业员工的差旅痛点存在于差旅全流程的各个环节,包括差旅预订、审批及报销等。白皮书调研数据显示,为了挑选更有性价比的航班及酒店,企业员工流转于各供应商平台,通常要耗费三十分钟左右的时间进行差旅预订,显然,单独模块的差旅预定服务已经无法匹配日益复杂的人群和业务需求,多渠道分散预订既不够便捷,又耗时伤神。如果借助更为便捷智能的预订方式,让员工能够花费更少的时间在差旅预订环节上,这部分时间可以被用在其它工作上,为企业创造更多的价值。
除了预订环节,繁复冗长的审批流程、结算报销流程,也在无形中造成了人力成本的浪费。据白皮书调研结果,企业员工希望在预订阶段增加可选择的差旅产品范围;而在报销阶段,则更希望能够优化审批渠道,简化报销流程,提高报销效率。
天泰商旅 资金结算解决方案
高额垫资服务
I 为企业客户自主提供长达50天的高额垫资服务
II 引进更优惠的第三方金融公司,为企业提供灵活的差旅垫资解决方案
III 结合企业差旅消费数据,为企业提供定制金融垫资服务
多样结算方式
I 可提供微信、支付宝、支票、银行卡、银行转帐及第三方支付
II 为客户提供预付、现结、周结/月结的灵活结算方式
III 专业结算经理提供对账结算服务且可在线查看差旅账单
IV 一个月只需开具一张发票即可完成所有差旅报销结算 为企业客户提供一站式服务,有效降低成本近25%。
天泰商旅服务提供差旅隐性成本精细管控
出行前
差标设置
1.系统设置机票、酒店、火车、用车等差旅标准
2.自定义分级管控,按职级制定不同的差旅标准
出差申请
1.员工通过差旅系统提交出差申请,说明出行需求及出行目的
2.员工主管可实时在线一键审批并可预知员工出差行为
智能管控
1.差旅预订自动匹配员工等级差标匹配,自动判别违约预定行为
2.若有违规智能识别预定场景是否需要二次审批
超额预警
1.符合差标自动出票并自动进行定单及行程提醒
2.可预设风控阈值,差旅累计费用超过阈值后,系统自动预警
出行后
智能报销
1.费用凭证整理(公司、部门)
2.开具大发票提高财务工作效率
实时报表
1.管理后台实时查看差旅订单与数据报表。
2.系统分析企业差旅管理弱项,指导企业优化差旅成本
天泰商旅一个月只需开具一张发票即可完成所有差旅报销结算。厦门一站式商旅app
天泰商旅,企业商旅一站式服务商
天泰商旅自研行业领跑的差旅管理SaaS云系统;
敏感数据安全传输,全部使用HTTPS安全协议;
支持与企业人事、OA、财务等系统无缝对接;
出差申请-差旅预订-报销数据的推全流程闭环。
天泰商旅系统功能,整合行业内大量高质资源,拥有产品预订、行程管理、差旅政策管理、审批管理、商旅统计等服务功能,具有便捷、安全、高效、价格透明的特点;基于云服务模式,采用大数据分析方法,横向拓展关联产业,提供多元化产品,制定服务标准,打造国内差旅相关产业的综合服务平台。
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深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。