厦门制造会议预约系统
公共空间资源的高效利用一直是人们普遍关心的问题,随着计算机和网络技术的不断发展,会议室预定和工位预定等智能化管理系统应运而生。目前,会议室预定行业处于高速发展阶段,产品与功能日臻丰富和完善,应用领域也随之不断扩大,如金融、零售、教育、律师事务所等。通过在会议室门口装设AOLSEE(傲视)会议预约系统,会议屏幕实时显示当前会议室名称、当前会议使用情况、该会议室未来的会议日程安排,并且会议室预定屏还支持触控操作,实现会议室签到等功能。傲视会议预约系统移动端支持随手提交会议标题、提交附件、选择会议日期、会议开始时间等功能;厦门制造会议预约系统
AOLSEE(傲视)会议预约系统:在企业实际运营过程中,有时会出现会议室资源杂乱的现象,而以往,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断,如果存在同时同会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理,避免会议室资源使用的杂乱,同时提高会议室使用率。可视化模板设计界面,能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。浙江高科技会议预约系统傲视会议预约系统通过设备管理功能对会议显示一体终端进行开机、关机的远程操作。
系统功能: 系统需采用B/S架构,管理人员只需通过浏览器即可访问使用
支持会议室管理功能,可添加删除、修改会议室信息
系统可以查看,某一会议室当前会议详情、某一会议室所有会议信息、及 当天所有会议室所有会议信息,并可生成网页,可发至终端设备显示。
系统支持第三方系统对接,如:OA系统对接、会议室中控系统、邮件系统等
支持多种模板显示、多分辨率显示
系统支持多区域分屏显示播放,多素材同屏显示效果
系统支持会议室信息预功能,查看当前会议室主题、时间、状态、参会人员信息等
支持会议室查询
AOLSEE(傲视)会议预约系统,为用户提供会议室预约的便捷入口。基于用户使用情况做会议室优先推荐。同时可以与其他平台做集成对接,嵌入用户OA系统,提供微信小程序和企业微信集成。同时可基于管理平台,实现会议室的访问权限控制,重要会议室的锁定和屏蔽。
会议日程同步系统,支持Office365/ExchangeServer的会议室日程同步。将Office365/ExchangeServer与智能会议室管理平台的日程实时同步。在遇到特殊情况下支持平台权重设置,实现自动处理。在Office365/ExchangeServer上基于对微软系统的深入理解和技术积累,能够达到秒级日程同步。同时系统提供功能扩展和OPENAPI,支持其他系统的日程同步。 傲视会议预约系统跨不同时区和地点,对使用人员来说,也变得易于管理和查看,只需通过电脑手机几秒内搞定。
在传统的会议中,为了避免外地出差,利用手机等视频软件进行远程会议,虽然拥有音频和视频功能, 但通信质量还有待提高。当与会人员同时使用设备进行会议,所处的位置网络不够流畅的时候,通信质量问题将会尤其突出。另外,在连接远程参会者的时候, 传统视频会议进行时,会议上要求与会人员执行一些手动操作,比如打开某个网址、查看文件、统计数据,这些动作都会降低参会者的工作效率, 从而导致会议效率低下,无法跟上会议节奏。目前,通过高度集成化、智能化的AOLSEE(傲视)会议预约系统,为日常会议提供便捷、高效的使用环境,实现智能化的视频会议室,是各大企业的需求。傲视会议预约系统通过红外空间探测功能,对会议室进行扫描,未执行的会议室将在10分钟内释放。厦门制造会议预约系统
傲视会议预约系统整合企业微信或钉钉的认证登陆,整合通讯录,建立企业自有的安全型服务器!厦门制造会议预约系统
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快捷预约会议室或取消
员工通过办公电脑,通过鼠标点击即可快速了解各会议室使用情况,选择心仪的会议室即可发起会议预约。还可以快速取消会议室预约。
会议状态一目了然
您在预定前一定想知道您想预定的会室是否空闲,很简单,掏出手机,打开会议预约立即查看会议室状态,所有会议室空闲或已经预定一目了然。
会议室预定屏:在各间会议室门口装设会议室预定屏,实现现场预定、电子签到、提前结束、会议延长、空闲显示、繁忙显示等操作功能。
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上海中庚智能工程有限公司是集软件研发、硬件制造及运维服务于一体,是国家火炬计划重点****、国家重点支持双软企业,负责公司旗下AOLSEE(傲视)品牌多媒体产品研发与运营服务,长期致力于智慧政务系统、智慧门诊系统、智慧班牌系统、多媒体播放管理系统、大屏拼接系统、会议预定管理系统、自助化定制终端系统的软硬件产品开发,着力为医疗、企事业、教育、工厂、金融、商场、酒店、等各个行业用户的欢迎,取得丰硕的成果,打造出世界水平,成为的新一代多媒体服务提供商。